パンデミックが始まって以来、米国内では会議は大幅に増加し、現在では1週間の21.5時間を占めています。さらに悪いことに、National Bureau of Economic Researchによると、会議あたりの出席者数は13.5%増加しました。
それでもなお、私たちは 5分から30分のセッションで効率を追求しており、さらに多くの会議に向けて、絶え間なく方向転換し、方向転換し、準備する必要があります。
よく組織された会議は、新鮮な思考を生み出し、より良い意思決定を可能にします。傍観者は許可されていません。これを達成するために、『 Decisions Over Decimals : Striking the Balance Between Intuition and Information 』の共著者であるコロンビアビジネススクールのクリストファー・フランク教授は、簡単な4つの質問プロセスを共有しています。
Glassdoorの中間レベルの給与データを見ると、10 人の1 時間の会議の費用は約 2,340 ドルです。会議に100人が参加すると、1 週間あたり約25万ドルになります。これには、他のタスクを達成できなかったり、顧客の時間を失ったりすることによる機会費用は考慮されていません。
「会議が終わったので、仕事を始めることができます」と廊下で聞こえます。では、どうすれば改善できるでしょうか。
情報提供を求めるか、結果を強制するかを決定することで、準備方法、必要な情報、関与する相手、会議の進行方法が根本的に変わります。
「結果を強制する会議と情報を通知する会議の比率が 3:1 になるように努めてください」とフランク教授は言います。
通知（情報共有）では、主催者は関連データを共有します。参加者の準備はありません。しかし、最初に尋ねてください、あなたは会う必要がありますか？
それとも非同期で共有できるように情報を送信することで、同じ目的を達成できますか?
結果を強制する会議は、行動または決定に焦点を当てています。社内向けであれ顧客向けであれ、目標は前進する道筋を完成させることです。目の前の決定が永続的か可逆的かを判断する必要があります。決定を変更できるかどうかを理解することは、グループにとって心理的に重要です。ブレーンストーミングミーティングは、意思決定を行うための経路を作成するための優れたアプローチです。
（via INC）
Last Updated on 2022年10月11日 by Editor
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